Introduction
L'Amicale des Sapeurs-Pompiers d'Alençon attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au RGPD.
Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone
- Données pompier : matricule, grade, statut (SPV / SPP / Ancien), date d'incorporation
- Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, navigateur
- Données liées aux cotisations : montants, dates de paiement, moyens de paiement
- Données liées aux réservations : matériel réservé, dates, motif
- Messages de contact : contenu des formulaires de contact
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer votre compte membre et votre adhésion
- Vous permettre de vous inscrire aux événements et réservations de matériel
- Suivre les cotisations annuelles et émettre des reçus
- Vous informer de nos actualités et événements
- Répondre à vos demandes de contact
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement lors de l'inscription
- L'exécution du contrat pour la gestion de votre adhésion
- L'intérêt légitime pour la gestion du site et la communication
- L'obligation légale pour la conservation des justificatifs comptables
Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement :
- Aux administrateurs de l'Amicale des Sapeurs-Pompiers d'Alençon
- À notre hébergeur o2switch (pour l'hébergement technique)
- Aux membres de l'association (uniquement pour les listes d'inscrits aux événements : nom, prénom)
Aucune donnée n'est revendue ou transmise à des fins commerciales.
Conservation des données
Vos données sont conservées :
- Comptes actifs : pendant toute la durée de votre adhésion
- Comptes inactifs : suppression après 3 ans d'inactivité
- Données de cotisations : 10 ans pour des raisons comptables et fiscales
- Messages de contact : 2 ans maximum
- Logs d'activité : 1 an
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (sauf obligations légales)
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format standard
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : amicalespalencon@gmail.com
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction :
- Mots de passe chiffrés (bcrypt)
- Communications sécurisées par protocole HTTPS
- Sessions sécurisées (HttpOnly, SameSite)
- Sauvegardes régulières
- Accès aux données restreint par rôle
Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version actualisée sera publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour.